Helaas is bij het versturen van de uitnodiging iets misgegaan, waardoor de uitnodiging onbedoeld niet overal goed is aangekomen. Daarom ontvangt u nu alsnog de uitnodiging om deel te nemen aan een interview over uitvoeringskracht en samenwerking.
Geacht bestuur,
Als portefeuillehouder Bestuur betrek ik u namens het college van Gedeputeerde Staten graag bij een bestuurlijke verkenning rondom uitvoeringskracht voor de grote opgaven. Daarvoor plan ik graag een interview met u in.
Achtergrond
Met elkaar staan we aan de lat voor grote maatschappelijke opgaven. De kwaliteit van het openbaar bestuur is daarbij belangrijk en daar zijn wij allen verantwoordelijk voor. De uitvoeringskracht van decentrale overheden staat echter steeds meer onder druk. Onder andere door:
- Meer en complexere taken en verantwoordelijkheden;
- Intensievere samenwerkingen om taakverzwaringen op te vangen;
- Financiële onzekerheid;
-
Personeelsverloop en krapte op de arbeidsmarkt voor specifieke functies.
Voor het uitvoeren en realiseren van de grote maatschappelijke opgaven zijn gemeenten, waterschappen en de provincie elkaars belangrijke samenwerkingspartners. Het college ontving de afgelopen tijd signalen van gemeenten dat er zorgen zijn over de uitvoering van maatschappelijke opgaven. Mogelijk leven die zorgen ook bij waterschappen bij de complexe uitvoering van de wateropgaven.
Met een verkenning naar de uitvoeringskracht binnen onze provincie hopen we een gedeeld inzicht te krijgen van waar men tegenaan loopt bij het realiseren van de opgaven, zowel in uitvoeringskracht als in de samenwerking. Aan de hand van de inzichten kijken we of we gezamenlijk tot mogelijkheden voor versterking van de uitvoeringskracht kunnen komen.
Interview
Voor de verkenning worden dit najaar interviews gehouden met gemeenten, waterschappen, regio’s en de provincie. Dit wordt gedaan door het adviesbureau Lysias. Zij hebben veel ervaring en expertise op dit onderwerp.
Het doel van het interview is om op basis van een open gesprek zicht te krijgen op wat voor u de belangrijkste maatschappelijke opgaven zijn, waar u tegenaan loopt bij het uitvoeren en realiseren van deze opgaven en wat er speelt bij de samenwerkingen die daarvoor zijn aangegaan.
Het interview wordt gehouden met een bestuurder (dijkgraaf/heemraad) en een directielid (secretaris/directeur) van uw organisatie. De benodigde voorbereidingstijd is beperkt. Er wordt geen specifieke dossierkennis verwacht. Wel is het belangrijk dat de geïnterviewde heeft nagedacht over de punten die naar zijn of haar mening van belang zijn voor het onderzoek. Een paar weken voor het geplande interview ontvangt u een gespreksleidraad ter voorbereiding.
Het interview heeft een vertrouwelijk karakter. Gemaakte aantekeningen blijven vertrouwelijk en in het bezit van de onderzoekers. Uiteraard worden de ‘rode draden’-uitkomsten van de interviews aan u teruggekoppeld. Naar verwachting in het eerste kwartaal van 2025.
Planning en vervolgproces
Ik hoor graag van u welke bestuurder en directielid beschikbaar zijn om deel te nemen aan een interview. U kunt uw reactie mailen naar: Jolanda.meewezen@provincie-utrecht.nl. Het liefst voor 25 september, vanwege het plannen en organiseren van de gesprekken. Voor het plannen van het interview nemen we contact op met uw bestuurssecretariaat.
Voor verdere (inhoudelijke) vragen kunt u contact opnemen met Hans Versteeg, adviseur bestuurlijke zaken (hans.versteeg@provincie-utrecht.nl; 06 - 1830 0474).
Met vriendelijke groet,
Huib van Essen
Gedeputeerde Bestuur
Provincie Utrecht
